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Dominique Lin

Dominique Lin

Écrivain - Formateur - Ateliers d'écriture


Module de formation d'écriture professionnelle en entreprise

Publié par Dominique Lin sur 18 Avril 2014, 15:25pm

Catégories : #Formation professionnelle, #atelier d'écriture

Jour/module 1

Tour de table rapide et présentation des objectifs de la formation

Comprendre la chaîne de l’écriture
Écrire, c’est communiquer, transmettre des idées
— L’écrivain, le message et le lecteur

— La déperdition des idées dans le processus d’écriture
— Le lecteur n’est pas un devin

Exercice pratique : analyser un écrit
À partir de documents émis par l’entreprise, nous analyserons les différentes strates d’un écrit : le fond, la forme, les dits et les non-dits.

Rendre un écrit opérant
— Objectif de l’écrit

— Connaître son lecteur pour orienter son écrit
— Synthétiser pour mieux cibler
— Hiérarchiser pour mieux impacter

Exercice pratique : rédiger une brève
À partir du vécu de la journée, les stagiaires rédigeront un compte-rendu pour leur direction.

Lecture et analyse des textes, points forts/points faibles
Cet exercice, donc le document est adapté à chaque entreprise ou établissement.

Questions-réponses, partage de l’expérience

Jour/module 2

Tour de table des impressions de la veille, questions/réponses

Exercice pratique : rédiger une brève
À partir du vécu de la veille, les stagiaires rédigeront un compte-rendu pour leur direction.

— Comment traiter l’information ce 2e jour
— Quels sont les points déterminants
— Cibler son lecteur pour déclencher son intérêt dès les premiers mots
— Établir son plan avant d’écrire
— Les pièges à éviter (longueurs, superlatifs, digressions…)
Réflexion collective, écriture, lecture et analyse des textes, points forts/points faibles
Comparaison avec le texte de la veille, constat de la progression des stagiaires

À chaque écrit ses règles
Travail basé sur les écrits de l’entreprise ou de l’établissement. Chaque formation est personnalisée

— Analyse des différents types de documents
— Texte court, texte long
— Rédaction en prose ou tableau synthétique
— Transmettre pour relater ou pour vendre
À chaque écrit sa forme, sa présentation, son langage

Exercice pratique : synthétiser un texte
À partir d’un texte brut dans lequel l’auteur aura déversé ses idées en vrac, il faudra transformer l’écrit dans une forme claire et efficace en choisissant un type de document réalisé en interne et son destinataire.

Réflexion collective, écriture, lecture et analyse des textes
Relever les points forts et les points faibles de chacun pour proposer des pistes à chacun pour s’améliorer et acquérir les bons réflexes.
Cet exercice repose sur la contribution collective et l’aide du formateur. Renforce les aptitudes et la cohésion du groupe.
Mise en évidence de l’avancée individuelle et collective
Tour de table

— questions-réponses

Jour/module 3

Du Print au web : si le support change, les règles sont les mêmes
Définition des différents supports de communication. Similitudes et différences print/web
Compréhension de la diversité des écrits, leurs règles et enjeux
— Site institutionnel/plaquette institutionnelle : contenu, arborescence, clarté, accessibilité, charte graphique
— Blogs et lettres d’informations/journaux internes et externes : création de contenu, vie de l’entreprise, le champ de compétences offert au lecteur, lien permanent avec les clients/prospects/employés.
La règle DPR : donner pour recevoir.
— La communication interne : vecteur de cohésion et de motivation.
— Les réseaux sociaux : une présence permanente indispensable porteuse de notoriété ou… de fiasco.
Bien connaître son image pour ne pas en sortir !
Les stagiaires parleront de leur activité, évoqueront leurs difficultés, leurs erreurs, leurs objectifs. Travail collectif dirigé par le formateur pour que les préconisations viennent des stagiaires.

Exercice pratique : synthétiser un texte
À partir de l’entreprise où se déroule la formation, déclinaison des 3 types de communication écrite :
— Synthèse de l’activité, performance et spécificité (institutionnel)
— Une lettre d’information à l’intention du personnel
— Une stratégie de mise en avant sur les réseaux sociaux.
Cet atelier peut être réalisé par groupe de 2 ou 3 personnes comme cela peut être le cas dans la réalité. Lecture et analyse collective des textes, points forts/points faibles.
Comment améliorer ses écrits à partir des textes réalisés

Conclusion :
Tour de table, analyse et commentaires, questions-réponses

Profil des stagiaires :
Tout personnel (directeur, secrétaire, assistant…) chargé de communication externe et/ou interne, relations presse, responsables éditoriaux, assistants de direction chargés des rapports et comptes-rendus.

Toute personne ayant pour tâche de communiquer à l’écrit dans le cadre de son travail et qui souhaite améliorer ses performances.

 

Remarque : toute formation est personnalisée avec le responsable formation de l'entreprise.

© Dominique LIN


Formateur professionnel
N° de déclaration : 93 84 03539 84 en Préfecture de Région PACA

 

Tablette d'écriture picto-idéographique  Tablette d'écriture picto-idéographique en calcaire. Basse-Mésopotamie, IVe millénaire. (Musée du Louvre, Paris.)  Ph. H. Josse © Archives Larbor

Tablette d'écriture picto-idéographique Tablette d'écriture picto-idéographique en calcaire. Basse-Mésopotamie, IVe millénaire. (Musée du Louvre, Paris.) Ph. H. Josse © Archives Larbor

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