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Dominique Lin

Dominique Lin

Écrivain - Formateur - Ateliers d'écriture


Formation : l'événementiel

Publié par Dominique Lin sur 14 Novembre 2014, 15:04pm

Catégories : #Formation professionnelle, #Formation

Réussir ses manifestations et événements

Les méthodes de gestion professionnelle de projet permettent de conduire un événement de la conception et la préparation à son aboutissement en toute sérénité. Elles sont les clés de la réussite de toute manifestation. La communication événementielle est un outil à enjeux importants. Elle se doit d’être réalisée de manière rigoureuse afin de générer des retombées proportionnelles aux attentes.

Qu'ils soient publics ou privés, organisés par des entreprises, des particuliers ou des institutions, les événements répondent tous aux mêmes critères de base d'organisation.

 

Objectifs pédagogiques

Identifier toutes les étapes pour préparer une manifestation ou un événement.
Appliquer les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de son événement.
Capitaliser en interne et en externe grâce cette manifestation.

Compétences acquises
À l'issue de cette formation, vous aurez acquis une méthode pour mener au succès votre manifestation ou événement, de sa conception jusqu'au jour J.

Le programme de la formation

1 La stratégie événementielle

Les différents types de manifestations
Identifier les enjeux et les attentes

définir le contenu
définir le public
définir les objectifs

évaluer le budget

Définir des tableaux de bord

2 Préparer sa manifestation

Identifier et gérer les contraintes
Évaluer les besoins matériels et humains
Qui fait quoi, avant, pendant, après ?
Définir les éléments fondateurs de l'événement (lieu, intervenants…)
Établir un rétro-planning de l'organisation
des actions de communication
Validation des tableaux de bord

3 La communication

Quelle communication pour mon événement
Les bons supports, les bonnes cibles
La communication passive, la communication active
La communication interne et externe

4 L'événement : être responsable

Valider les tableaux de bord
La sécurité, les équipes d'accueil, la signalétique
Recevoir les intervenants.
Accueillir les invités ou visiteurs.
De la responsabilité de l'organisateur et de chaque intervenant à tout instant

5 Après

Impact de l'événement en regard de l'objectif
Consolider les bases en vue d'une suite
Réviser les tableaux de bord pour l'avenir
Valoriser l'événement en interne.

 

Public concerné

Responsables et chargé(e)s de communication
Collaborateurs des services marketing
Assistants-assistantes de communication

Services culturels
Associations culturelles
Tout organisateur d'événements

 

Prérequis

Être en charge de l'organisation d'événements professionnels en s'inspirant des méthodes de gestion de projet pour professionnaliser ses pratiques.

Durée

Modules de 2 à 4  jours

 

Module de formation aux écrits professionnels

Formation : l'événementiel
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