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Dominique Lin

Dominique Lin

Écrivain - Formateur - Ateliers d'écriture


Formation : écrits professionnels

Publié par Dominique Lin

Catégories : #Formation professionnelle, #Formation, #atelier d'écriture

Le lecteur à qui nous adressons nos écrits doit traiter des informations de plus en plus nombreuses dans un minimum de temps.
Les paroles s’envolent, les écrits restent, ils sont votre ambassadeur, ils parlent pour vous, même en votre absence.

Objectif pédagogique

Améliorer la qualité et l’efficacité des écrits
Savoir rendre compte de situations pour accompagner l’examen de celles-ci.

Compétences acquises

Autonomie du rédacteur devant tous les écrits.

La formation
Les points communs entre tous les écrits

Les écrits courts et les écrits longs, deux contextes différents, deux finalités différentes.

La première approche d’un écrit : son identification

Différents supports écrits, différentes règles : rapports administratifs, rapports de scéances, plaquettes de présentation d'activité, journaux internes et externes, sites internet et blogs…
Un écrit = une information, une forme, un lecteur
quelles informations doit-on transmettre
quelle est la forme à respecter,
à quel lecteur s’adresse mon écrit ?

Méthode du QQCOQ : qui, quoi, comment, où, quand

Le processus de la réalisation d’un document
Les étapes de préparation, les pistes à suivre, les écueils à éviter
Différencier les différents ingrédients d’un écrit

Le style professionnel SVC (Sujet, Verbe, Complément)

L 'écriture commence par des mots clé se dirigeant vers une finalité
Toute démarche d’écriture implique une phase préalable de questionnement systématique et exhaustif
Les mots : utiles, courts, positifs.
La richesse des mots, leur vrai sens
Comment déceler ses propres erreurs
La ponctuation : Les 10 signes de ponctuation, le rythme des phrases.
Lexicographie, synonymie, antonymie, proxémie, concordance
La relecture à voix haute.

De la pensée à l’écrit, un ordre hiérarchique à respecter.

Les pièges de la transcription de la pensée, les raccourcis, les digressions.
Séparer les faits des idées
Le schéma du temps, le déroulement des faits dans l’écriture
Écrire, c’est prendre du recul
Actes, faits déclencheurs, faits révélateurs, questions et réponses, effets, situations
identifier le lecteur pour écrire selon ses attentes.
Hiérarchie de l’information
Simplifier pour rendre plus efficace

Les écrits dans le cadre éthique et déontologique.

De la théorie à la pratique, l’adaptation aux besoins.
Restitution des faits concrets, observables, contrôlables, vérifiables par d’autres
Les réflexes pour passer de l’obligation au savoir écrire.

Méthodologie d’analyse des textes écrits durant toute la formation :

• La détection des maladresses sur la forme : orthographe, grammaire, syntaxe, utilisation des temps, ponctuation, typographie, etc.
• L’écriture : style, rythme, point de vue du rédacteur, niveau de langage, figures de style et techniques rédactionnelles…
• Les points forts et points faibles des comptes-rendus concernant les obligations administratives et juridiques, la présentation des faits, situations, observations et préconisations, les points à développer ou à réduire ou à supprimer.
• Les passages confus, incohérents, maladroits, hors sujet…

Public concerné

Services communication, services administratifs, professionnels dans l'obligation de fournir des écrits professionnels.

Prérequis

Être en charge de communiquer par l'écrit dans le cadre professionnel, administratif, commercial ou associatif.

Durée

Modules de 3 à 6 jours

 

Module de formation à l'événementiel

Formation : écrits professionnels
Formation : écrits professionnels

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